Uurtarief berekenen als zzp'er: de complete formule

Een te laag uurtarief is een van de meest gemaakte fouten bij startende zzp'ers. Je rekent vaak alleen met het bedrag dat een opdrachtgever "redelijk" lijkt te vinden, zonder te kijken naar wat je daadwerkelijk nodig hebt om rond te komen, te reserveren voor belasting en tegenslag op te vangen. Met een vaste formule voorkom je dat je structureel te weinig vraagt.

Stap 1: bepaal je gewenste jaarinkomen

Begin met het nettobedrag dat je per jaar wilt overhouden, na belasting en na aftrek van zakelijke kosten. Denk hierbij ook aan zaken die een werkgever normaal voor je zou regelen: pensioenopbouw, een buffer voor arbeidsongeschiktheid en vakantiegeld.

Stap 2: reken je declarabele uren uit

Een fulltime werkweek kent zo'n 1.872 uur per jaar (52 weken × 36 uur), maar niet al die uren zijn factureerbaar. Trek hiervan af:

• Vakantiedagen en feestdagen (gemiddeld 25-30 dagen)
• Ziekteverzuim (reserveer minimaal 5-10 dagen)
• Niet-declarabele tijd: acquisitie, administratie, facturatie, scholing, netwerken

Voor de meeste zzp'ers blijven er, na aftrek van dit alles, realistisch 1.100 tot 1.300 declarabele uren per jaar over — minder dan de helft van een kalenderjaar.

Stap 3: tel je zakelijke kosten op

Denk aan een werkplek, verzekeringen (aansprakelijkheid, arbeidsongeschiktheid), software en abonnementen, een boekhoudprogramma, marketing, een eventuele auto of reiskosten, en accountantskosten. Maak een jaarlijst en tel deze op bij je gewenste inkomen.

Stap 4: houd rekening met belasting en reserveringen

Als zzp'er betaal je inkomstenbelasting over je winst, na aftrek van de zelfstandigenaftrek en eventuele MKB-winstvrijstelling. Reserveer hiervoor een vast percentage van je omzet apart op een spaarrekening, zodat de aanslag nooit een verrassing is.

Vuistregel: reserveer minimaal 25-35% van je omzet voor de inkomstenbelasting, afhankelijk van je totale inkomen en aftrekposten.

De formule

Het uurtarief reken je dan als volgt uit:

Uurtarief = (Gewenst nettojaarinkomen + zakelijke kosten + belastingreservering) ÷ declarabele uren

Rekenvoorbeeld

Stel: je wilt €45.000 netto overhouden, je zakelijke kosten zijn €8.000 per jaar, en je reserveert 30% voor belasting. Bij 1.200 declarabele uren komt dat neer op een uurtarief van ongeveer €63 per uur, vóór btw.

Marktconformiteit checken

Zodra je je eigen minimumtarief weet, vergelijk je dit met tarieven in je branche. Vraag in je netwerk, kijk op vacature- en freelance-platforms, of vraag collega-zzp'ers. Een tarief dat (ver) onder je berekende minimum ligt, is op de lange termijn niet houdbaar, ook niet als het je nu meer opdrachten oplevert.

Reken je uurtarief automatisch uit en zet het direct om in een professionele factuur met FactuurMakenOnline.