KVK inschrijven, adres wijzigen of uitschrijven: zo regel je het

Of je nu start, verhuist of stopt: bij de Kamer van Koophandel (KVK) gelden voor elke situatie andere stappen. Hieronder lopen we de drie meest voorkomende scenario's stuk voor stuk door.

Een onderneming inschrijven

Een eenmanszaak of vof schrijf je persoonlijk in bij een KVK-vestiging, op afspraak. Je hebt hiervoor nodig:

• Een geldig identiteitsbewijs
• De gegevens van je onderneming: naam, adres, activiteiten (SBI-code)
• Bij een vof: de vennootschapsovereenkomst en gegevens van alle vennoten

Aan de inschrijving zijn eenmalige kosten verbonden; check het actuele inschrijfgeld op de website van de KVK, want dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. Direct na inschrijving krijg je een KVK-nummer, en binnen enkele dagen tot twee weken ontvang je automatisch een btw-nummer van de Belastingdienst — die twee instanties wisselen je gegevens onderling uit.

Richt je een BV op, dan verloopt de inschrijving via de notaris, die de oprichting direct bij de KVK registreert.

Een adreswijziging doorgeven

Verhuist je bedrijf, dan ben je wettelijk verplicht dit binnen één week door te geven aan de KVK. Dit kan eenvoudig online via Mijn KVK, zonder dat je hiervoor langs een vestiging moet. Vergeet daarnaast niet om je nieuwe adres ook door te geven aan:

• Je bank (voor je zakelijke rekening)
• Je verzekeraars
• Belangrijke klanten en leveranciers, zodat correspondentie en facturen op het juiste adres aankomen

De Belastingdienst krijgt een adreswijziging automatisch via de koppeling met de KVK, dus dat hoef je niet apart te melden.

Een onderneming uitschrijven

Stop je met ondernemen, dan meld je dit eveneens bij de KVK, eveneens via Mijn KVK of op een vestiging. Houd rekening met het volgende:

• Je doet nog een laatste btw-aangifte over de periode tot de uitschrijving
• Bij een eenmanszaak met bedrijfsmiddelen (zoals een auto of inventaris) die je privé gaat gebruiken, kan er sprake zijn van een fictieve verkoop voor de btw
• Je bewaarplicht voor de administratie loopt na uitschrijving gewoon door (zie ons artikel over de bewaarplicht)

Schrijf je nooit te vroeg uit. Zolang er nog facturen open staan of nog werk afgerond moet worden, blijf je ingeschreven — anders kun je geen rechtsgeldige facturen meer versturen.

De rol van de Belastingdienst

De KVK en de Belastingdienst zijn gekoppeld: wijzigingen die je bij de KVK doorgeeft (adres, rechtsvorm, stoppen) worden automatisch doorgegeven. Voor btw-specifieke zaken, zoals het stopzetten van de btw-plicht of vragen over de laatste aangifte, neem je het beste rechtstreeks contact op met de Belastingdienst.

Net gestart bij de KVK? Zet meteen je eerste factuur klaar met FactuurMakenOnline — inclusief automatisch je KVK- en btw-nummer op elke factuur.